Oppilastiedot (huoltajalle)
Miten ja miksi oppilastietoja käytetään koulun ohjelmissa?
Koulussa käytetään erilaisia ohjelmia, joissa on oppilaan tietoja. Koulun tarvitsemat tiedot oppilaasta ovat Wilma/Primus-ohjelmistossa. Tietoja siirretään myös muualle (mm. Microsoftin ja Googlen ohjelmistot), jotta oppilas voi kirjautua oppilaslaitteelle, Wilmaan ja käyttää sähköisiä palveluita opiskelussa tietoturvallisesti.
Mitä tietoja siirretään Microsoftiin ja Googleen?
- Etunimi
- Sukunimi
- Luokka
- Koulu
Näiden tietojen avulla oppilaalle luodaan henkilökohtainen käyttäjätili:
etunimi.sukunimi@lappee.fi
Miksi nämä tiedot siirretään?
Nämä tiedot siirretään, jotta voit käyttää erilaisia oppimisympäristöjä ja -työkaluja. Esimerkiksi kirjautuessa johonkin ohjelmaan, se tunnistaa oppilaan näiden tietojen avulla.
Miksi tiedot siirretään?
Opetussuunnitelman mukaisen opetuksen järjestämiseksi koulu käyttää sähköisiä ympäristöjä, joissa tarvitaan oppilastietoja. Tietojen siirron perustetta kutsutaan lakisääteiseksi tehtäväksi.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle?
Oppilaasta ei siirretä mitään arkaluonteisia henkilökohtaisia tietoja, kuten esimerkiksi kotiosoitetta tai puhelinnumeroa. Järjestelmiin siirretään vain ne tiedot, jotka ovat välttämättömiä opiskelun kannalta.
Oppilaalla on henkilökohtainen salasana, jonka käytön opiskelussa oma opettaja auttaa.
lappee.fi -tilin tiedostojen käyttöä on rajoitettu, eli ne toimivat vain Lappeenrannan omissa ohjelmissa. Tiedostot ovat kuitenkin yhteydessä internettiin. Oppilaan ei tule kirjoittaa arkaluonteisia henkilökohtaisia asioita tiedostoihin.
Miksi Wilma/Primus, Microsoft ja Google?
- Wilma/Primus: Pääasiallinen oppilastietojen säilytyspaikka sekä kodin ja koulun välisen viestinnän väline.
- Microsoft: Oppilaan tunnus luodaan ja sitä hallinnoidaan Microsoftin ympäristössä.
- Google: Google tarjoaa opetuksessa käytettäviä työkaluja, kuten Google Classroom ja Google Drive. Näitä työkaluja voidaan käyttää oppimateriaalien jakamiseen ja yhteistyöhön.