Tietojen säilyttäminen

Yksi digiturvan keskeisiä asioita on tietojen säilyttäminen: tietoja ei tule säilyttää turhaan, vaan poistaa ne heti käytön loputtua. Erityisen tärkeäksi tämä periaate tulee henkilötietoja säilyttäessä - herkästi maallikkona tulee ajateltua, että tietoja kannattaa säilyttää "varmuuden vuoksi", mutta tilanne on juuri päinvastoin: tietoja tulee säilyttää minimiaika, mikä on tarpeen mukaista. Opettajille kertyy lukuvuoden aikana valtava määrä jopa arkaluontoisia tietoja ja jokaisen onkin hyvä olla hereillä omista vastuistaan. Muistuttelimme Lappeenrannan opettajia tietojen poistamisesta näin kesän kynnyksellä: Drivet, Classroomit ja muut pilvipalvelut tulee tyhjentää ja varmistaa, ettei itsellä ole henkilötietoja turhaan säilössä. Yhteistyössä hyvinvointialueen kanssa opettajille kulkeutuu myös terveyteen liittyviä asiakirjoja ja niiden kanssa toimiminen ei aina olekaan ihan yksinkertaista. Teimme yhteistyössä Lappeenrannan kaupungin tietosuojavastaava Ilona Sidoroffin kanssa muistutusvideon, joka jaettiin kaupungin opettjille. Video löytyy täältä:
https://www.youtube.com/watch?v=DgwS3eANSm4&t=2s (aukeaa uuteen ikkunaan).