Tietosuojaseloste
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivä: 9.8.2023
Yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Lasten ja nuorten lautakunta
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Tietovarannon yhteyshenkilö
Heikki Laivamaa
heikki.laivamaa@edu.lappeenranta.fi
+358 40 050 5642
Tietosuojavastaava
Ilona Sidoroff
tietosuoja@lappeenranta.fi
+358 40 768 1336
Tietosuojaseloste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoitus on Eduksin toiminnan mahdollistaminen, koulutusten ja tukipalveluiden järjestäminen Lappeenrannan kaupungin ja hankekumppanikuntien työntekijöille. Rekisterin avulla hallinnoidaan muun muassa koulutukseen ja kehittämistoiminnan osallistujamääriä ja pystytään todentamaan hankkeen tuloksellisuutta.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteröidyistä löytyvät seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?
Ei.
Käsittelyn peruste
Sopimus.
Tietovarannon tietolähteet
Tiedot saadaan koulutukseen osallistujilta tai palautteen antajilta.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?
Sopimukseen perustuvaa. Jos tietoja ei toimiteta, koulutukseen ei voi osallistua tai palautteeseen ei voi vastata.
Tietovarannon ylläpitojärjestelmät
Pääasiallinen järjestelmä on Eduks.fi - ilmoittautumis- ja palautteenantojärjestelmä, joka toimii eduks.fi-osoitteessa.
Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?
Sähköisessä muodossa. Käsittelijöinä toimii Heikki Laivamaa ja Miika Miinin.
Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?
Ei.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.
Tietovarannossa olevien tietojen luovutus
Ei.
Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Ei.
Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle
Ei.
Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
Eduksin tietovarannon tietojen säilytysajat ovat pääasiassa toimintakausi + 3 kuukautta, jonka aikana tehdään loppuraportti toiminnasta.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi.
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen.
Oikeus oikaista tietonsa
Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit vaatia tietojesi oikaisua. Oikaisua varten ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön. Voit myös käyttää sähköistä lomaketta.
Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.